Cada dia que passa, percebemos que estamos cada vez mais sem tempo para realizar nossas tarefas do dia a dia, em alguns momentos 24 horas se torna pouco para fazer tudo que temos que fazer.

Então precisamos administrar melhor nosso tempo para que possamos fazer mais em menos tempo e trabalhar de forma inteligente mesmo com prazos curtos e sob pressão.

Uma má gestão do tempo poder trazer grandes problemas para sua vida como estresse, mau humor, insônia entre outros. Por esses motivos temos a necessidade de colocar em prática em nossas vidas uma boa gestão de nosso tempo para concluirmos tarefas de forma ágil e com a qualidade esperada.

Comece a mudar sua vida através das dicas que vamos te apresentar, elas serão o ponto de partida para você aprimorar e criar seus próprios métodos de gerenciamento do seu tempo.

Faça um planejamento

Crie uma lista na semana de tudo que precisa ser feito, no topo dessa lista as tarefas de maior prioridade. Comece uma nova tarefa somente após a conclusão da anterior e vai sinalizando as que já foram concluídas, visualizar as tarefas que já terminou promove uma sensação de trabalho bem feito e produtividade.

Defina metas e objetivos

Tenha metas e objetivos claros e defina-os para alcançar seus resultados. Uma técnica muito boa e prática é utilizar o método SMART (específica, mensurável, atingível, relevante e temporal). Respondendo a essas perguntas conseguimos definir bem aonde queremos chegar e como iremos chegar.

Defina os prazos

Tudo tem um início, mas também tem que ter um fim. Definir os prazos para uma tarefa é dizer para si mesmo quanto tempo preciso para me dedicar exclusivamente a uma determinada atividade. Definindo esse tempo, podemos fazer tudo que planejamos fazer e colocar um limite para a finalização de um determinado projeto ou tarefa.

Dizer “NÃO”

Essa pode ser uma das tarefas mais difíceis para ser realizada. Dizer não as vezes pode ser difícil, mas querer ajudar alguém, pode ser prejudicial a conclusão de seus objetivos.

Antes de aceitar de forma automática, diga que vai verificar a possibilidade de estar presente ou apoiar em tal projeto.

Através dessa atitude você terá tempo hábil para analisar a situação e tomar uma decisão inteligente.

Se tiver dificuldade em dizer não, negocie um prazo que não comprometa seus objetivos.

Priorize suas tarefas

Definir o grau de prioridade de uma tarefa é de extrema importância para um bom gerenciamento de tempo. Saiba o que é urgente e o que é importante. Na maioria das vezes deixamos de fazer algo de grande importância que nos traria bons resultados, por coisas que eram urgentes como pagar uma conta, comprar algo ou arrumar algum objeto que quebrou.

Priorize e maximize seus esforços nas tarefas que lhe trarão maiores ganhos.

Defina um tempo certo para atividade certa

Por fim, gaste seu tempo e energia com tarefas relevantes e de importância na sua vida.

Defina um tempo do seu dia para realizar cada atividade, não desperdice seu tempo com coisas inúteis que não irão te trazer resultado aparente.

Reserve um tempo para praticar atividades pessoais como por exemplo redes sociais, Happy hours com os amigos enfim, reserve um tempo para você também com o seu lazer.

Através dessas dicas, podemos ter a noção de como administrar melhor o seu tempo e realizar seus objetivos de longo e curto prazo.

Combata o efeito negativo da procrastinação que levam você a desperdiçar o seu tempo, recurso esse muito valioso em sua vida.

 

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